商業類文件是涉及公司業務的內容,主要有:
(1)用于通關結匯的各類商業文件,如:原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等;
(2)用于涉外商貿活動的各類證明文件,如:合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等
(3)其它與涉外商貿活動相關需辦理領事認證的文件。
商業文件認證流程:商業文件有些要做成商事證明書的形式,有些可以做成公證書,然后送代理處遞交外交部和使館認證。
領事認證相關注意事項
1. 由于辦理領事認證的時間相對較長,有需求的企業一定要盡量提早前來辦理,以爭取工作上的主動。
2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業執照一起認證。
3.菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份,其中一份供使館留底。如:送辦土耳其國家的文件,在份數欄內應填“2”份,申辦公司收到為“1”份,另1份由土耳其使館留底保存。
4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。
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