★ 印張

印張是一張印刷紙為一個印張，如果一本書的開本是16開，則這本書16頁為一個印張，如果開本是32開，則這本書32頁為一個印張，以此類推。

★ 工具書

工具書是為了滿足人們隨時查閱知識概念、事實與數(shù)據(jù)等的需求，將大量的原始文獻的內容進行分類、提煉、加工、濃縮和重組后而編制出版的一種文獻類型。目的是解決學習和工作中遇到的問題，所以叫工具書。

★ 總發(fā)行權

  總發(fā)行權是指圖書印制完成后統(tǒng)一歸某個單位承擔發(fā)行的總責。以往，只有國有或國有控股的出版物發(fā)行公司有權申請這一權利，以至于全國只有新華書店和郵政發(fā)行系統(tǒng)少數(shù)幾家單位才擁有此項權力。2003年9月1日起施行的《出版物市場管理規(guī)定(2004修訂)》取消了對企業(yè)所有制等方面的限制，是否取得總發(fā)行權，完全取決于企業(yè)的資本實力與內在素質。出版物的總發(fā)行權通常稱為圖書一級批發(fā)權，即總批發(fā)、總經銷權，是指圖書印制完成后統(tǒng)一由某個出版單位或發(fā)行單位承擔其發(fā)行的總責，而批發(fā)權則被稱為“二級批發(fā)權”，是指發(fā)行單位從一級批發(fā)單位處取得某個地區(qū)的圖書發(fā)行權。

★ 中圖分類法

   中圖法即《中國圖書館分類法》的簡稱，現(xiàn)在大多數(shù)學校采用此種分類。中圖法首先將知識門類分為五個基本部類，然后在五個基本部類基礎上進一步展開為二十二大類。

★ 碼洋

碼洋是指：一本書的定價或一批書的總定價，其貨幣額俗稱碼洋。

★ 實洋

發(fā)行部門向出版社進貨時 ，有一定比例的折扣，按碼洋打了折扣以后的金額 ，俗稱實洋。

★ 換洋

換洋是我們圖書同行之間一種述語，意思就是把自己的書與同行的書進行碼洋之間和品種之間的調換，以增加圖書品種。

★ 復本量

   復本量是指訂購圖書時，同一種圖書訂購的套數(shù)，復本量為1，是指每種圖書只訂1套，復本量為2，則指每一種圖書訂購2套，復本是在圖書領域中用的專業(yè)術語。

★ 發(fā)貨清單

   發(fā)貨清單是本次發(fā)貨的圖書明細單，發(fā)貨清單是按包號順序排列的，清單上能體現(xiàn)每個包里具體是什么書，每種書的單價、冊/套、套數(shù)、金額，是用于學校清查圖書用的。

★ 圖書清單

   圖書清單是這批圖書的明細含有代號、書名、單價、冊數(shù)、套數(shù)、碼洋、包號，是客戶驗收用的，驗收是按包上所標的包號對應此單中相應包號的圖書記錄逐包清點，每拆一包先核對總冊數(shù)是否相符，對少發(fā)、錯發(fā)的圖書請按差錯欄格式如實填寫，備注欄注明是破損、不配套等差錯原因。

★ 圖書總單

   圖書總單是對這次送的圖書包數(shù)、種數(shù)、冊數(shù)、碼洋的總合;以及客戶差錯填寫和意見的反饋還有客戶回款方式和注意事項;也是客戶收到圖書依據(jù)。

★ MARC

  MARC就是機讀目錄，即Machine-Readable Catalogue，也稱機器可讀目錄，是計算機編目的產品。它是以代碼形式和特定格式結構記錄在計算機存貯載體上，能夠被計算機識別并編輯輸出書目信息的目錄形式。在圖書行業(yè)，MARC就是用于建立圖書、期刊編目數(shù)據(jù)庫的標準格式，而MARC數(shù)據(jù)正是基于這種格式加工的書目數(shù)據(jù)。

★ 編目

  編目就是編制圖書目錄，包括書名目錄、著者目錄、分類目錄等等，供管理和檢索使用。以前，人們是手工進行這項工作 的，現(xiàn)在，圖書館如果實現(xiàn)了用計算機管理，編目就是運用圖書館自動化系統(tǒng)軟件在計算機中進行了，十分方便快捷，通常就不用再花大量時間去排目錄卡片，而用電腦向讀者提供檢索目錄。

★ 打碼

   指為碼放牢固節(jié)省倉儲空間，把整包或整捆的圖書按照一定規(guī)律層層碼放在一起，如打五碼的標準是每層五個，第一層三豎兩橫，第二層兩橫三豎，層層相咬。

★ 貨位

   為了方便找書，我們給每一種書都固定了一個唯一的位置，并且用數(shù)字來表示它的所在，如4-08-10，“4”代表庫房(4庫)，“08”代表大區(qū)位(8區(qū))，“10”代表大區(qū)里面的小區(qū)位(10小區(qū))，這就叫貨位。

★ 歸位

   通俗的解釋就是物歸原主，把散落在各個角落或別的貨位的圖書放回它應在的貨位就叫做歸位。

★ 清貨

   清貨就是檢查圖書質量、內容、所標示的附件(光盤等)以及數(shù)量是否與對應的清單相符等，總體來說清貨的目的是為了把好圖書的入庫關。清貨分兩種，一是清理進貨，一是清理退貨。

★ 拿書單

   原稱貼包單，它是拿書打包的依據(jù)，它包含包的單位名稱、包號、所要拿的圖書的名稱、定價、貨位、套數(shù)以及該包的碼洋、分類號等信息。

★ 查包

   就是某單位的打包任務完成以后，經理或組長對倉儲員打的包進行抽查，核實包內的圖書與對應拿書單上的圖書是否一致，目的是為了提高打包的準確率。

★ 改單

   改單顧名思義就是對拿書單上的數(shù)據(jù)進行更改，這就叫改單。實際庫存與電腦庫存不相符(比電腦庫存少)，就會出現(xiàn)改單，我們在拿單找書的過程中，庫存的實際數(shù)量比拿書單上的數(shù)量少，如紅樓夢一書，拿書單上標明需要5套，但實際庫存數(shù)量只有2套，這我們就需要改單，在拿書單上紅樓夢一格注明“實打2套”;如實際庫存數(shù)量為零，那么我們就需要在這紅樓夢這一格后面打叉“×”。

★ 改單表

   把某個單位的各個倉儲員的打包、改單情況匯總在一起的表格就叫改單表，同時它反映著該單位的打包完成情況，一般情況下，在該單位所有的包完成以后，由組長把改單表并附所有改單的拿書單交至打單員處。

★ 配套

   把兩冊以上一套的圖書。

★ 損益

   損益就是電腦庫存與實際庫存的差額。

★ 倉庫

   倉庫是保管、儲存圖書的建筑物和場所的總稱。物流中的圖書倉庫功能已經從單純的圖書存儲保管，發(fā)展到具有擔負圖書的入庫、分類、包裝、配送等多種功能。

★ 庫存

   庫存指的是倉庫中處于暫時停滯狀態(tài)的圖書。這里要明確的是圖書所停滯的位置，不是在貨運站，不是在運輸途中，也不是在非倉庫中的任何位置，如汽車站、火車站等類型的流通結點上，而是在倉庫中。我們的庫存具有兩個概念：一是電腦庫存(即賬上的庫存)，一是實際庫存(庫里圖書實際庫存)。

★ 盤庫

   盤庫是指定期或臨時核對圖書的實際庫存與電腦庫存是否相符,并檢查庫存圖書是否有破損、潮濕、過期等情況出現(xiàn)。

★ 入庫

   圖書入庫是圖書倉儲業(yè)務的第一階段，是指圖書進入倉庫儲存時所進行的接收、卸貨、搬運、清點數(shù)量、檢查質量和辦理入庫手續(xù)等一系列活動的總稱。其基本要求是：保證入庫圖書數(shù)量準確，質量符合要求，包裝完整無損，手續(xù)完備清楚，入庫迅速。

★ 驗收

   所謂圖書驗收是在倉庫接貨后、圖書正式入庫前，倉庫或按一定程序、標準和手續(xù)，對圖書的數(shù)量和質量進行檢查，以驗證它是否符合入庫的要求。

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