視頻會議軟件租賃存在的三大誤區(qū)

隨著視頻會議軟件市場的不斷開拓，視頻會議軟件租賃的需求也在不斷提高，特別是在近幾年來，視頻會議軟件租賃業(yè)務更是有了很大的發(fā)展，無論是視頻會議軟件開發(fā)商還是傳統(tǒng)的電信運營商、IDC服務商都紛紛加入視頻會議軟件的行業(yè)。然而卻總有某些用戶因為對視頻會議軟件不了解而在租賃是產(chǎn)生誤區(qū)，下面為大家詳細介紹視頻會議軟件租賃存在的三大誤區(qū)。

    一、一味地比最低價格，以便壓低運營商的租賃價格。

    不少客戶，由于對視頻會議租賃行業(yè)的了解不多，因此在選擇視頻會議租賃平臺時，往往只認價格便宜的。網(wǎng)絡視頻會議是集語音、視頻和數(shù)據(jù)功能于一體，不同于點播和直播，實時性和雙向互動性是它的主要特點，對于網(wǎng)絡的穩(wěn)定性和帶寬要求比較高，因此比較專業(yè)的視頻會議運營商一定會在服務器帶寬上投入足夠的費用。

    建議客戶在選擇視頻會議軟件租賃商時，一定要結(jié)合自己的需求，跟運營商做好溝通，利用運營商提供的免費測試會議室，進行調(diào)測和試用，在此基礎上做出選擇。不應該只停留在對運營商的價格比較上。因為相對于傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議所花費的費用來講，視頻會議軟件租賃價格僅僅是個零頭。

    二、使用中遇到問題，一股腦的將原因推到運營商身上。

    在使用過程中，一般來說并非每個會議終端都能達到一樣的效果。因為視頻會議軟件使用效果受很多因素影響。除了電信運營商主干網(wǎng)絡和IDC提供的服務器帶寬外，還有會議用戶的原因，例如：使用的計算機硬件配置高低的影響，計算機操作系統(tǒng)的完整性，上網(wǎng)的帶寬，使用者操作習慣和熟練程度的影響。因此用戶在遇到問題時，還應該配合運營商找一下自己的計算機和網(wǎng)絡是否存在問題，熟悉視頻會議功能的使用，這樣才能把視頻會議的效果發(fā)揮出來，讓網(wǎng)絡視頻會議真正為企業(yè)的日常會議和業(yè)務培訓帶來高效率。

    三、依賴網(wǎng)絡視頻會議代替企業(yè)的日常會議管理。

    網(wǎng)絡視頻會議具有使用靈活便捷，溝通效率高，使用費用低等特點，在企業(yè)和各類教育培訓機構等得到了很好的應用。網(wǎng)絡視頻會議是一種集語音、視頻和數(shù)據(jù)功能于一體的多媒體通信工具，跟企業(yè)其他的應用類軟件一樣，它可以提高會議和培訓的效率，只能作為會議和培訓管理的一種輔助手段，它代替不了人對于企業(yè)會議和培訓的計劃和管理。

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