推行計劃一般包括以下內容:體系診 斷(現狀調查、識別)、成立ISO推行小組并組織相關培訓、體系文件結構策劃、程序文件編寫、質量手冊編寫、三階文件編寫、體系文件審查發布、內部稽核培訓、官方認證申請、現場審核、外審不合格項糾正、拿到證書。
2、成立ISO推行小組
確定小組人員及各成員的職能分工。特別是確定“管理者代表”和“ISO推行小組組長”。管理者代表一般由ISO9001質量管理體系的實際運作者擔任,職位在組織架構圖中僅排在總經理之下,管代可兼職。
3、組織培訓
對ISO小組的成員進行培訓,由管代或ISO推行小組組長對成員進行培訓(有些是請咨詢公司進行外部培訓)。通過培訓宣傳,讓Quan公司上下清楚ISO推行過程中所做哪些工作,每個人的工作內容,怎么配合總體進度,遇到問題通過什么途徑解決等等。
4、體系文件結構策劃
策劃內容包括:一、確定整個體系文件的編寫計劃及進度,二、確定質量管理體系文件內容(要編哪些程序,哪些規范,有什么表單等)。
5、開始編寫程序文件及質量手冊
6、質量體系文件審查、發布
注意以下事項:檢查各文件的格式是否符合要求;檢查各文件的內容是否符合標準要求;檢查各文件之間的是否沖突、關聯內容是否銜接得上;對應的表單及相關支撐性文件是否合理;質量手冊作為審查的重點。文件發布時嚴格按照《文件管理程序》進行管理。
7、內部審核培訓
一般要求內審人員必須有內審證。Quan公司zui少有2個以上的人有內審證。否則整個體系在外審時會認為是”嚴重不符合“而不被通過。當公司沒有2個以上的人有內審證時要及時去處理,可以請教師來廠外訓等。如果有2個以上的人有內審證,則在此次的內部審核培訓時可由自己公司的人主持,由此可減少公司開支。
8、官方認證申請
在質量體系完善和改進后,運行三個月即可提出官方認證申請,不同的官方認證公司有不同的認讓申請格式,只要你選擇好官方認證公司,這接下去后面的事情,他們都會合理安排好。
9、接受外審(包括文件審核和現場審核)
文審一般較現場審核提前,就是把自己公司的質量管理體系文件給官方認證公司,提交其審核。現場審核前,官方認證公司會把相關的審核計劃發到受審公司,受審公司做好外審準備工作,包括接待等。
10、拿證
在官方認證后的4-6周企業即可獲得官方認證機構頒發的官方認證證書
質量管理官方認證不 僅是企業自身發展的需要,也是公司開拓市場提升企業核心競爭力的要求。幫企業“堅持品質靈魂”的質量方針作為企業的經營理念,以優質的服務得以持續發展,管理水平在不斷提高,為客戶提供高質量產品和服務。使企業以ISO9001質量標準為基準,持續改進公司內部管理的標準化、程序化、規范化,使質量管理工作再上一個新臺階,持續推動企業穩定健康發展。
11、再官方認證
1.一般,三體系官方認證證書有效期為3年。
2.但是前提是企業必須接受官方認證機構的監督審核,即年審。3.監督審核頻率一般為每12個月一次,即一年一次,所以叫年審。 4.有些企業可能比較特殊,官方認證機構要求6個月或者10個月要求年審一次。
5.ISO官方認證審核都會提前通知時間,有些官方認證是飛行檢查即不通知檢查隨時可能到達工廠突擊檢查。
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