濟(jì)南創(chuàng)遠(yuǎn)企業(yè)管理咨詢有限公司
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官方認(rèn)證準(zhǔn)備
在現(xiàn)場(chǎng)檢查前，企業(yè)要做好人力資源上的儲(chǔ)備。企業(yè)應(yīng)具備與有機(jī)生產(chǎn)、加工、經(jīng)營(yíng)規(guī)模和技術(shù)相適應(yīng)的資源。應(yīng)配備符合GB/T 19630《有機(jī)產(chǎn)品》要求的有機(jī)產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、經(jīng)營(yíng)的管理者和內(nèi)部檢查員。管理者和內(nèi)部檢查員應(yīng)參加GB/T 19630《有機(jī)產(chǎn)品》的培訓(xùn)并保存培訓(xùn)證據(jù)（如培訓(xùn)證書、培訓(xùn)記錄等）。企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部檢查制度，在現(xiàn)場(chǎng)檢查前至少完成一次內(nèi)部檢查并保存內(nèi)部檢查記錄、不符合報(bào)告及其整改材料和內(nèi)部檢查報(bào)告。內(nèi)部檢查應(yīng)由內(nèi)部檢查員來承擔(dān)。
在現(xiàn)場(chǎng)檢查前，官方認(rèn)證機(jī)構(gòu)確定檢查組和現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)間，并得到企業(yè)的認(rèn)可。檢查組對(duì)企業(yè)的管理手冊(cè)和操作規(guī)程等文件進(jìn)行評(píng)審，并向企業(yè)提交文件評(píng)審報(bào)告，如有文件要求修改時(shí)，企業(yè)應(yīng)予以糾正并重新提交檢查組，在現(xiàn)場(chǎng)檢查前得到再次確認(rèn)。企業(yè)根據(jù)檢查組確認(rèn)過的檢查計(jì)劃，并通知有關(guān)部門和人員，作好現(xiàn)場(chǎng)檢查前的準(zhǔn)備。
現(xiàn)場(chǎng)檢查和不符合項(xiàng)整改
檢查組根據(jù)檢查計(jì)劃的安排對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。現(xiàn)場(chǎng)檢查以末次會(huì)議結(jié)束，包括對(duì)企業(yè)的基地、加工廠等區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)檢查，對(duì)管理人員和操作人員的訪問，對(duì)管理體系文件的評(píng)審，對(duì)申請(qǐng)官方認(rèn)證的產(chǎn)品進(jìn)行取樣送檢等。檢查組會(huì)對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合事實(shí)出具書面不符合項(xiàng)報(bào)告，對(duì)企業(yè)能否通過官方認(rèn)證僅做出推薦性意見。
現(xiàn)場(chǎng)檢查后，企業(yè)應(yīng)對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析，采取有效的糾正措施，在官方認(rèn)證機(jī)構(gòu)規(guī)定的期限內(nèi)向檢查組長(zhǎng)提交糾正措施的實(shí)施證據(jù)，由檢查組長(zhǎng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行書面或現(xiàn)場(chǎng)的跟蹤驗(yàn)證（根據(jù)不符合項(xiàng)的嚴(yán)重情況，不符合項(xiàng)分一般不符合項(xiàng)和嚴(yán)重不符合項(xiàng)兩種，前者進(jìn)行書面的資料驗(yàn)證，后者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證）。糾正措施實(shí)施的有效性經(jīng)檢查組長(zhǎng)驗(yàn)證符合要求后上報(bào)官方認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
