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濟(jì)南創(chuàng)遠(yuǎn)企業(yè)管理咨詢有限公司
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建立職業(yè)安全健康管理體系的步驟
根據(jù)小企業(yè)安全管理的具體情況和特點(diǎn)，建立職業(yè)安全健康管理體系的過(guò)程應(yīng)有別于大型企業(yè)，主要包括以下幾個(gè)過(guò)程：
1．初始評(píng)審
初始評(píng)審是建立職業(yè)安全健康管理體系的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其主要目的是了解企業(yè)職業(yè)安全健康管理工作現(xiàn)狀，為建立體系收集信息，確定職業(yè)安全健康績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的基準(zhǔn)和依據(jù)。
2．文件化體系的形成
依據(jù)初始評(píng)審的結(jié)果，根據(jù)職業(yè)安全健康管理體系的實(shí)施要求，對(duì)職業(yè)安全健康風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制措施以及職業(yè)安全健康管理體系要求要形成文件，以確保所建立的職業(yè)安全健康管理體系在任何情況下均能得到充分理解和有效遵守。
3．全員培訓(xùn)
使全體員工能夠接受職業(yè)安全健康管理體系的管理思想，理解職業(yè)安全健康管理體系的所有要求，企業(yè)應(yīng)通過(guò)各種形式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
4．監(jiān)督和評(píng)價(jià)
通過(guò)體系的績(jī)效監(jiān)測(cè)與測(cè)量、審核和管理評(píng)審等手段，檢查與確認(rèn)體系各要素是否按照計(jì)劃安排有效實(shí)施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，是體系不斷完善和改進(jìn)的重要手段。通過(guò)體系自身各種形式的監(jiān)督，檢查體系是否按計(jì)劃運(yùn)行，判定體系的有效性、適宜性和充分性。
5．糾正和預(yù)防
為保證體系能夠有效發(fā)揮作用，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須采取糾正措施，以保證體系按計(jì)劃實(shí)施，為防止已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)，還應(yīng)制定相應(yīng)的預(yù)防措施，并保證實(shí)施。
6．保持和改進(jìn)
“建立和保持”是職業(yè)安全健康管理體系的重要要求，體系能否持續(xù)有效和適用，保持是關(guān)鍵，體系保持是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況的變化和體系實(shí)施過(guò)程存在的問(wèn)題動(dòng)態(tài)適應(yīng)，使體系進(jìn)一步完善的過(guò)程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
通過(guò)管理體系證書的好處：
1、管理體系與國(guó)際互通，可獲得關(guān)上國(guó)際市場(chǎng)的“金鑰匙”：在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)也可以有獲得顧客信任的“通行證”。這為發(fā)展出口建構(gòu)了有利條件。
2、不利于市場(chǎng)拓展，發(fā)展新客戶。由于有了管理體系證書證書，可大大簡(jiǎn)化用戶信任過(guò)程。
3、提升企業(yè)整體素、管理意思和管理水平，從而明顯提高工作效率，由于“職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系”均已明文規(guī)定，做事扯皮，相互推卸責(zé)任的情況可基本杜絕。
4、產(chǎn)品質(zhì)量的掌控水平明顯提高。較有代表性的是過(guò)程的一次合格率不斷提升和顧客早期故障對(duì)系統(tǒng)率逐步明顯降低。
5、獲得經(jīng)濟(jì)效益，減少質(zhì)量損失（如“三保”損失、返工、返修等）。改良管理模塊，倉(cāng)儲(chǔ)顯著增加，必要帶給了客觀的經(jīng)濟(jì)效益。
6、提升顧客滿意度。管理對(duì)合約全過(guò)程和服務(wù)實(shí)行有效地掌控，從而大幅度提高合約率，改良服務(wù)，使顧客滿意度明顯提升，為企業(yè)奪得更好的質(zhì)量信譽(yù)。
7、不利于參與根本性工程招標(biāo)及主要主機(jī)廠設(shè)施等競(jìng)爭(zhēng)，管理體系證書證書往往是根本性工程招標(biāo)及最重要設(shè)施的必要條件，有的即使未作為必要條件，也作為優(yōu)先選擇的重要依據(jù)之一。
8、豎立企業(yè)形象，提升企業(yè)知名度，獲得宣傳效益。 9、增加重復(fù)檢查。如可免職顧客的對(duì)供方現(xiàn)場(chǎng)審定。
