慧天云海電子文檔安Quan管理系統專 業版國產化平臺，自帶100個賬戶*權。

慧天云海電子文檔安Quan管理系統優勢

1 高效異步虛擬盤

大多數網盤均采用同步分享技術，當文檔變動時將其推送給所有用戶。在文件數量巨大、變動頻繁、人員眾多的辦公環境中，會導致磁盤占用高、網絡阻塞、服務器過載等問題，嚴重影響協作效率。

慧天云海文檔安Quan管理系統特有的虛擬盤采用異步分享技術完美解決這些問題，無需等待漫長的同步過程，虛擬盤可實時動態顯示云端文檔列表，用戶雙擊文件時按需下載，可自行決定上傳/下載順序，優先獲取緊急文檔。與同類產品的同步分享機制相比，具有文件更新效率高、硬盤空間占用少、網絡帶寬占用低的特點，協作效率遙遙領先市場上的同步網盤。為兼容同步盤用戶的使用習慣，虛擬盤還可將某些目錄設置為自動同步的工作模式。

2 文檔保護防復制

市場上主流的網盤將文件直接存儲到硬盤中，文件不經加密，任何人都能輕易訪問，存在重大的安Quan隱患。而慧天云海文檔安Quan管理系統將文件下載后，先進行256位高強度加密，再緩存到電腦中，必須通過密碼還原，即使辦公電腦被別人打開，也無法竊取任何敏感信息。同時，電腦客戶端數據緩存實現關機自動清空，不留下任何使用痕跡。電腦意外丟失時，用戶還可以遠程一鍵清除遺留在設備上的所有數據。

慧天云海文檔安Quan管理系統獨有防復制沙箱保護機制，在客戶端打開云端的文件，均無法另存為副本。單向剪貼板功能，可以控制編輯云端文件時，允許將外部文件的內容復制、粘貼到云端文件中，反之，將云端文件復制到外部文件中，將被禁止操作。同時，慧天云海文檔安Quan管理系統客戶端可以阻止非法用戶的截屏、打印操作，Quan面封堵了企業內部敏感外泄的外泄通道，zui大限度地保護企業無形資產的安Quan。

可對文件設置水印，即使出現有人用拍照等方式造成泄漏，也可通過水印信息做到時候追查。

3 提供多種登錄方式

慧天云海文檔安Quan管理系統可提供PC虛擬盤、PC客戶端、MAC客戶端、Android、iPhone/iPad等多客戶端方式登錄，方便不同用戶根據使用習慣和應用環境選擇使用。另外，也可以提供WEB登錄方式，不需要單獨下載客戶端即可登錄慧天云海文檔管理系統。

 

4 微信/郵箱文件抓取

微信、QQ已經成為我們日常生活中不可缺少的社交工具，大家都常常利用它們來傳遞文件。當這些接收到的文件需要轉存到電腦保存，或做二次修改處理時，會非常麻煩。慧天云海文檔安Quan管理系統App可以將微信、QQ、釘釘等常用社交軟件接收到的文件自動抓取，存儲到個人的云盤空間中。用戶可以在其他的電腦、手機中看到所有的此類文件，不像保存在微信中那樣容易丟失。

電子郵件作為日常工作交流的重要手段，郵箱里往往保存了大量的文件，查找起來十分困難。慧天云海文檔安Quan管理系統可以自動抓取電子郵件的附件，集中保存到分類目錄中，無需頻繁登錄到多個郵箱查找文件。

慧天云海文檔安Quan管理系統可以自動連接多個郵箱檢查郵件，在新郵件到達的發送提醒。同一聯系人發來郵件的附件均集中保存到同一目錄下�？焖俨檎椅募�，支持按文件名、時間、類型等組合查詢。

5 集成IM即時通訊

將云盤的文檔進行外部分享時，往往需要先將文檔生成外鏈，再將外鏈通過即時通訊、郵件等軟件發送給他人。不 僅操作十分麻煩，而且無法了解接收人是否已經收到，是否已經查看了這些文件，分享的文件也無法直接修改回傳給發送人。

慧天云海文檔安Quan管理系統自帶即時通訊IM，可以完美解決上述問題。將文件直接拖拽到IM中即可發送給對方，支持在線編輯，可直接打開文件編輯保存，對方將接收到消息提醒，并同步獲得zui新修改的版本。針對團隊協作的特點，慧天云海文檔安Quan管理系統設計了接收狀態，可以及時了解文件、聊天內容是否已被對方閱讀；永 久保存，可為事后問責提供依據。另一方面，慧天云海文檔安Quan管理系統IM可以完Quan脫離外網，在內網獨立運行，避免了社交軟件的干